
客户是国内专注于特殊医学用途配方食品、营养补充剂及功能性食品的研发与生产企业,产品服务于围手术期人群、肿瘤患者及特殊儿童等需要精准营养支持的群体。2023年起,该品牌与宝时供应链达成合作,旨在解决其复杂的仓储管理及高标准的订单履约难题。
合作前,客户面临多重运营挑战:
· 部分产品对存储温湿度要求严格,传统仓库环境波动易导致品质风险;效期与批次管理依赖人工,易出现错发与临期品积压;
· 库存可视化程度低,耗材管理混乱;
· 原有发货能力无法应对大促订单峰值,日均处理仅30-50单;
· 包装方案单一导致商品破损率高;
· 售后处理流程冗长,影响客户体验与店铺评分。

我们为客户提供了端到端的定制化供应链解决方案:
· 智能仓储规划:设立独立的恒温恒湿存储区(15-20℃),配备24小时监控与预警系统,确保产品存储安全。
· 效期精细化管理:推行“一品一效期一位”物理隔离策略,并通过WMS系统实现效期自动预警与冻结,从源头杜绝错发。
· 流程标准化与系统化:在2周内完成仓储管理系统(MMS)的部署与培训,实现订单自动分配、库存实时同步。针对不同产品与渠道(To C/To B)制定差异化的标准化包装流程,显著降低运输损耗。
· 弹性运营与专属服务:配置专项服务团队,大促期间灵活调度人力资源,保障订单准时处理。设立专业质检岗位,将平均退货处理时效压缩至4小时内。
· 全程可视化与溯源:仓库全程视频监控覆盖,不仅规范了作业流程,也为后续可能发生的物流争议提供了权威溯源依据。

经过3个月的试运行与持续优化,客户的关键运营指标全面提升:
· 效率大幅提升:日均订单处理能力从30-50单跃升至200-300单,提升近7倍;平均发货时效从48小时缩短至18小时,提升37%。
· 质量与体验优化:商品破损率从1%降至0.3%;店铺评分由4.6分提升至5.0分。
· 库存与物流精准化:库存准确率提升至99.99%,实现近零误差;物流流转时效加快50%,核心区域实现次日达。
· 售后响应加速:平均退货处理时效从12小时缩短至4小时内,客服退款处理效率显著提升。
“宝时的定制化仓储解决方案,帮助我们实现了效期的精准管控与发货效率的跨越式提升。在大促等高压力场景下,订单处理平稳高效,且因有全程可视化的支持,售后维权变得有据可依。这让我们能够更加专注于产品研发与市场拓展?!?/p>
——客户供应链负责人 张经理
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